プライバシーポリシー
美濃小学校(以下、「当校」)は、児童および保護者の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び関連法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切に個人情報の収集・利用・管理を行います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、もしくは個人識別符号が含まれるものを指します。
2. 個人情報の収集方法
当校は、以下の方法で個人情報を収集することがあります:
- 入学手続き及び関連書類
- 学校行事参加申込書
- 健康診断書及び医療関連情報
- ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 電話、メール、郵便等による連絡
- 保護者会や面談での情報提供
- アンケート調査
3. 収集する個人情報の種類
当校が収集する個人情報には、以下のものが含まれます:
- 児童及び保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 児童の生年月日、性別、学年、クラス
- 保護者の勤務先情報、緊急連絡先
- 児童の健康状態、アレルギー情報、既往症
- 児童の学習記録、出席状況、行動記録
- 学校行事等での写真・映像
4. 個人情報の利用目的
当校は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:
- 学校運営及び教育活動の実施
- 児童の健康管理及び安全確保
- 保護者への連絡及び情報提供
- 学校行事の計画及び実施
- 教育内容の改善及び充実
- 学校広報活動(学校だより、ウェブサイト等)
- 緊急時の連絡
- 法令に基づく義務の履行
当校は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合等、個人情報保護法で認められている場合を除きます。
5. 個人情報の第三者提供
当校は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています:
- 個人情報へのアクセス制限及び管理
- 個人情報を取り扱う職員への教育・研修
- 個人情報を含む書類及び電子データの適切な保管・管理
- 不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な防御策
- 個人情報保護に関する規程の整備及び実施
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当校が保有する個人情報について、ご本人(保護者を含む)から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、本人確認の上、適切に対応いたします。
開示等のご請求は、下記の「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令に基づき開示等ができない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
8. Cookieの使用について
当校のウェブサイトでは、利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのコンピュータに一時的に保存する小さなテキストファイルで、個人を特定する情報は含まれていません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当校は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイト上で告知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
美濃小学校 個人情報保護担当住所:〒720-2117 広島県福山市神辺町下郡28
電話:+81-84-9276-5042
メール:Support@mino-elemtary.com
制定日:2023年4月1日
最終更新日:2023年9月15日
美濃小学校
校長 山田 太郎