個人情報保護方針

美濃小学校(以下、「当校」)は、児童および保護者の皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、全教職員がこれを遵守することをここに宣言いたします。

1. 基本方針

当校は、個人情報の保護に関する法律、文部科学省が定める指針、その他関連法令を遵守し、児童および保護者の皆様の個人情報を適切に取り扱います。当校が収集する個人情報は、教育活動および学校運営に必要な範囲内でのみ利用し、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

2. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。

当校が取り扱う主な個人情報には以下のものが含まれます:

  • 児童および保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 児童の生年月日、性別、学年、クラス
  • 保護者の勤務先情報
  • 児童の健康状態、アレルギー情報
  • 緊急連絡先
  • 児童の学習記録、成績情報
  • 児童の写真、映像

3. 個人情報の収集目的

当校は、以下の目的のために必要な範囲内で個人情報を収集します:

  • 入学手続きおよび学籍管理
  • 日常の教育活動および学習指導
  • 健康管理および安全確保
  • 学校行事の運営
  • 保護者との連絡および情報共有
  • 緊急時の連絡
  • 学校広報活動(ウェブサイト、学校便り等)
  • 教育委員会等への報告

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめ本人(保護者)の同意を得た上で行います。

4. 個人情報の管理

当校は、収集した個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じています:

  • 個人情報を含む文書や電子データの適切な保管と管理
  • 個人情報へのアクセス制限と権限管理
  • 教職員に対する個人情報保護に関する教育と啓発
  • 学校内ネットワークおよびコンピュータのセキュリティ対策
  • 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備

5. 個人情報の第三者提供

当校は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人(保護者)の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 写真・映像の利用について

当校では、教育活動の記録や広報活動の一環として、学校行事や日常の学習活動の様子を写真や映像で撮影することがあります。これらの写真・映像は、以下の目的で利用することがあります:

  • 学校便りやクラス便りへの掲載
  • 学校ウェブサイトへの掲載
  • 学校内の掲示物
  • 学校紹介パンフレット
  • 学年・クラスアルバム

写真・映像の撮影および利用にあたっては、児童のプライバシーに十分配慮し、入学時または撮影前に保護者の皆様から同意をいただいております。同意を希望されない場合は、個別にご相談ください。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当校が保有する個人情報について、本人(保護者)から開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令等により開示等ができない場合は、その理由をお知らせいたします。

個人情報に関するお問い合わせや請求は、下記の窓口までご連絡ください。

8. 個人情報保護の体制

当校では、個人情報保護責任者(校長)を置き、全教職員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。また、個人情報の取扱いに関する内部規程を整備し、その遵守状況を定期的に点検しています。

9. 本方針の改定

当校は、必要に応じて本個人情報保護方針を見直し、改善に努めます。本方針を変更する場合は、学校ウェブサイト上で告知いたします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

美濃小学校 個人情報保護窓口

住所:〒720-2117 広島県福山市神辺町下郡28

電話:+81-84-9276-5042

メール:Support@mino-elemtary.com

受付時間:平日 8:30~16:30(祝日・長期休業期間を除く)

制定日:2023年4月1日

最終更新日:2023年4月1日

美濃小学校
校長 [校長名]